Template disusun manual, satu per satu
Template Word harus diberi kode field secara manual- Setup awal bisa memakan waktu berhari-hari
- Ganti format atau jenis akta berarti setup ulang
- Data klien masih diketik ulang ke dalam akta
Ajarkan Format Akta Sekali, Draft Jadi dalam 3 Menit
Cukup upload beberapa contoh akta yang biasa Anda buat. AI kami menyusun template sesuai gaya kantor Anda sendiri, tanpa setup manual. Setelah itu klien tinggal upload KTP dan dokumen pendukung, draft akta langsung jadi.
Tanpa setup manual- Output PDF & Word
- Berbagai Jenis Akta
Bedanya Akte AI
Tanpa Setup Template Manual
Biasanya template akta harus disusun manual sebelum bisa dipakai. Di Akte AI, template dibangun AI langsung dari contoh akta Anda.
Template dibuat AI dari contoh akta Anda
Upload 3–5 contoh akta, template jadi dalam hitungan menit- Langsung pakai hari ini, tanpa setup teknis
- Tambah jenis akta baru kapan saja, sendiri
- Data klien dari KTP & dokumen terisi otomatis
Cara Kerja
Setup Sekali, Pakai untuk Semua Klien
Dua tahap sederhana: AI mempelajari format akta Anda satu kali, lalu setiap kasus baru jadi draft dalam hitungan menit.
Tahap 1 · Setup Template (Cukup Sekali)
- 1
Upload Contoh Akta
Upload 3–5 contoh akta yang pernah Anda buat untuk jenis akta tertentu. Format Word atau PDF.
- 2
AI Pelajari Format
AI mengenali struktur, gaya bahasa, dan field yang berubah (nama, NIK, tanggal, objek) lalu menyusun template otomatis.
- 3
Review & Simpan Template
Cek field yang terdeteksi, koreksi bila perlu, lalu simpan. Template siap dipakai untuk semua klien.
Tahap 2 · Setiap Kasus Klien
- 4
Kirim Link ke Klien
Pilih template, buat link upload unik untuk setiap kasus.
- 5
Klien Upload
Klien upload KTP, paspor, sertifikat, dan data saksi lewat link.
- 6
AI Susun Draft
AI mengekstrak data dokumen dan mengisinya ke template Anda.
- 7
Review & Unduh
Periksa draft, sesuaikan, lalu unduh dalam format Word atau PDF.
Dibuat untuk Notaris
Fitur yang dirancang khusus untuk kebutuhan notaris Indonesia
Template dari Contoh Akta
Upload contoh akta, AI membangun template lengkap dengan field otomatis sesuai format kantor Anda.
Ekstraksi Otomatis
Data dari KTP, paspor, sertifikat, dan dokumen pendukung langsung terisi ke template tanpa input manual.
Multi-Jenis Akta
Jual beli, hibah, kuasa, PPJB, pendirian PT, dan lainnya. Satu template per jenis akta, semua di satu platform.
Keamanan Data
Aman dari Pihak Luar, Bahkan dari Kami
Akta dan dokumen klien adalah rahasia jabatan notaris. Karena itu Akte AI dirancang agar data Anda terlindungi dari peretas, dan tidak bisa dibuka sembarangan oleh tim kami sendiri.
DARI PIHAK LUAR
Tertutup untuk peretas
Enkripsi di setiap tahap
Dokumen dienkripsi saat dikirim (TLS) dan saat disimpan (AES-256 bawaan Google Cloud), jadi tidak bisa dibaca meski berhasil disadap.
Link klien sekali pakai
Link upload berlaku untuk satu kasus saja dan kedaluwarsa otomatis setelah dokumen terkirim.
Login dengan verifikasi 2 langkah
Akun notaris dilindungi 2FA, sehingga password yang bocor saja tidak cukup untuk masuk.
Di atas infrastruktur Google Cloud
Data disimpan di Firebase (Google Cloud) dengan keamanan fisik, firewall, dan pemantauan 24/7 standar Google.
BAHKAN DARI KAMI
Tim Sopan pun tidak bisa mengintip
Akses tim hanya dengan izin Anda
Staf Sopan tidak bisa membuka akta atau dokumen klien kecuali Anda memberi akses untuk keperluan bantuan.
Tidak dipakai melatih AI lain
Contoh akta Anda hanya dipakai untuk membuat template Anda sendiri, bukan untuk kantor lain atau model publik.
Setiap akses tercatat
Log aktivitas menunjukkan siapa membuka dokumen apa dan kapan, dan bisa Anda cek kapan saja.
Hapus kapan pun Anda mau
Atur masa simpan dokumen klien, atau hapus permanen dengan satu klik setelah akta selesai.
Mengacu pada UU PDP No. 27 Tahun 2022- Enkripsi AES-256
- Firebase · Google Cloud
- Audit log lengkap
Apa itu template dan kenapa saya perlu membuatnya?
Template adalah format akta standar kantor Anda. Cukup dibuat sekali per jenis akta dengan upload beberapa contoh akta, lalu dipakai untuk semua klien.
Berapa contoh akta yang perlu saya upload?
Cukup 3–5 contoh akta yang pernah Anda buat untuk satu jenis akta, dalam format Word atau PDF. Semakin beragam contohnya, semakin akurat field yang dikenali AI.
Apakah data contoh akta saya aman?
Ya. Dokumen dienkripsi saat dikirim dan disimpan, tim Sopan tidak bisa membukanya tanpa izin Anda, setiap akses tercatat, dan contoh akta Anda tidak dipakai untuk melatih AI lain.
Bisakah saya mengedit template hasil AI?
Bisa. Sebelum disimpan, Anda meninjau semua field yang terdeteksi dan mengoreksinya bila perlu. Draft akta yang dihasilkan juga bisa disesuaikan sebelum diunduh.
FAQ
Pertanyaan
Seputar Akte AI
Belum menemukan jawaban yang Anda cari? Lihat bagaimana Akte AI menyusun draft akta dari contoh akta Anda.
Lihat Cara Kerjanya